在人们“手机不离手”的现实生活中，运用微信平台进行工作交流，在资讯共享的便捷性、信息内容的丰富性和监管方式的直观性上，具有传统工作方法无可比拟的优势。这些优势，决定了工作沟通更加顺畅省时、工作流程更加公开透明、工作监管更加直接有力、工作执行更加高效到位。为此，高明区国土城建和水务局结合近期机构职能优化调整的情况，制定下发了《关于完善高明区国土城建和水务局工作微信平台建设的通知》，力求以微信平台的有效运用，促进工作效能的改善提升。

    一、建立多层级、分板块、广覆盖的工作沟通微信群

针对高明区国土城建和水务局局党组统筹决策、分板块运作管理，职能多、人员多的特点，建立四类工作沟通微信群：一是局班子微信群。群主为局党组书记，群成员为局班子成员、办公室主任、财务科科长，维护人员为办公室主任。二是分党组微信群。群主为分党组书记，群成员为分党组成员、板块综合科长（综合部长、办公室主任），同时加局党组书记作为成员以便其了解掌握工作情况，维护人员为综合科长（综合部长、办公室主任）。三是业务工作微信群。群主为业务分管领导，群成员为分管领导、相关科室（部门）负责人及核心业务人员，同时加局党组书记及所在分党组书记作为成员以便掌握工作情况，维护人员视具体情况而定。四是科室（部门）、事业单位工作群。群主为科室（部门）或事业单位负责人，群成员为科室（部门）或事业单位全体人员，同时加上级分管领导作为成员以便掌握工作情况，维护人员为科室（部门）或事业单位负责人。
    二、明确信息发布、会议召开、保密认证等方面的管理要求

    为了避免工作沟通微信群成为无人发声的“休眠群”和聊天休闲的“娱乐群”，高明区国土城建和水务局明确了具体详实的微信群管理要求：一是工作沟通微信群的信息发布要快速有效，及时将本人、本科室（部门）、本板块的工作信息进行发布；群主发挥好桥梁纽带作用，及时把核心信息上传下达；建立工作信息周报制，群成员每周汇报各项工作的开展情况并相互监督工作进度。二是建立重要工作微信群会议机制，对一些突发性的重要工作，能立刻召开微信群会议，进行工作部署；通过微信群集思广益，共同寻求工作思路和解决方法；做好重要微信群信息的收集整理和资料归档工作，必要时形成专项工作的纪要和记录。三是工作沟通微信群实行实名化认证管理，禁止将内部资料及不能外传的信息向外界发布，禁止发布与本职工作无关的言论。

三、力求实现促进沟通、利于监管、推动工作的具体目标

高明区国土城建和水务局承担的国土测绘、工程管理、水库巡查、重建代建等多项职能，需要到基层偏远地区开展工作，加之办公场地分散，使身在一线的工作人员时常奔波在“现场”和“会场”之间。通过工作沟通微信群的运用，能够实现三方面的目标：一是促进沟通。不受时间、场地、设备等因素制约，群成员可以通过语音、文字和图像等方式传达会议精神、汇报工作进展、下达工作指令、探讨业务难点、反馈工作成效、分享工作经验，使群成员沟通交流做到及时有效、了解工作达到具体清晰。二是利于监管。普通工作人员与领导干部处于同一个虚拟空间，群成员的一言一行、一举一动都处于公开透明、监督与被监督状态，实现了监督管理的扁平化、直接化和具体化，工作人员能自觉接受监督管理，主动遵守工作纪律，高效履行工作职责。三是推动工作。避免了传统的函来函往、请示汇报和“文山会海”，既节省了大量的宝贵时间，又可以做到多人快速地研究工作，而且有利于收集有价值的信息及时发布，具有人员迅速到位、发言相对自由、更加省时省力的优势，从而提高工作效能推动我局各项重点工作的开展。